CORPORATE PRODUCT PHOTOGRAPHY PROPOSAL FOR <TÊN CÔNG TY>
|
Dear/ Kính gửi: |
Anh/ Chị <ABC của Công ty XYZ> |
|
Date/ Ngày
Location/ Địa điẻm |
Buổi chụp 1 Địa điểm: Tầng 10, tòa nhà Copac số 12 Tôn Đản, Phường 13, Quận 4
Buổi chụp 2 Địa điểm: <Tầng 10, tòa nhà Copac số 12 Tôn Đản, Phường 13, Quận 4> |
|
Contact/ Số điện thoại liên hệ |
Vui lòng liên hệ số điện thoại <0928180109> (Ms. Ngân) để được hỗ trợ khi cần thiết.
Please contact the above phone number for any inquiries |
NHÂN SỰ DỰ ÁN
Project personnel (JAYbranding: 5 | Clients: 30)
|
Project Mangement/ Phụ trách dự án |
(Ms./ Mr) <Ngân - 0928180109> |
|
Photographer 1/ Phụ trách chụp ảnh |
· Hùng Bảo |
|
Camera Man/ Phụ trách quay phim |
· Lưu Hưng |
|
Makeup/ Phụ trách trang điểm |
· Kiều Quang |
|
Stylist / Phụ trách tạo mẫu ảnh |
· Nhân Hậu |
|
Theme / Chủ đề |
Ghi bằng chữ chủ đề mà khách mong muốn Ví dụ: · Chụp ảnh cho ban lãnh đạo BOD: phong cách lịch sự, chuyên nghiệp, tự tin · Chụp ảnh nhân viên công ty: phong cách trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp · Chụp ảnh marketing doanh nghiệp: o Hình ảnh nhân viên đang làm việc tại văn phòng o Hình ảnh thảo luận công việc/ làm việc nhóm o Hình ảnh nhân viên/ phòng ban đang hợp cùng lãnh đạo
|
|
Requirement/ yêu cầu |
Ghi rõ yêu cầu của khách mong muốn nhận được thành phẩm cuối cùng Ví dụ: Ảnh bàn giao: · Ảnh studio tỉ lệ 2:3, phân giải 4000x6000px – 300dpi. Backgroud:xám, trắng. · Ảnh Campaign: Ảnh studio tỉ lệ 2:3, phân giải 4000x6000px – 300dpi + file raw.
|
BUỔI CHỤP 1 (STUDIO)
|
Timeline/ Thời gian |
Description/ Nội dung |
||||||
|
Pre-start/ Chuẩn bị (1 tiếng) 8:00am –9:00am ----------------------- Makeup | 8:05am – 9:00am + Style đơn giản (1 giờ) + Style sang trọng, khó (2 giờ) + Bỏ qua bước này nếu nhân viên công ty tự makeup tại nhà Trang phục/ Dress | 8:05am –8:45am Trang phục công sở: + Nữ: váy/ quần tây nữ/ áo kiểu/ áo sơ mi/ vest Lắp đặt thiết bị, kiểm tra ánh sáng | 8:05am –8:45am Máy ảnh, lens zoom, đèn (3 cái), hắt sáng, softbox, chân đèn, chân máy,... Chuẩn bị phông nền | 8:05am –8:45am Chuẩn bị & lắp đặt phông trắng nền theo yêu cầu của khách hàng Chuẩn bị máy quay | 8:05am –8:45am · Máy quay cầm tay · Flycam · Đèn (Softbox/ flash) Người mẫu/ Model Có mặt tại studio lúc 8:00am · Nhân viên Nam: 20 người · Nhân viên Nữ: 10 người
|
Layout makeup Vd: tự nhiên theo kiểu công sở, văn phòng, Phông nền: trắng/ xanh/ đen,... Layout ánh sáng: <cung cấp hình tham khảo về layout ánh sáng cho team production hình dung> |
||||||
|
1st slot SHOOTING (1.5 tiếng) 9:00am – 10:30am
YÊU CẦU Chụp 10 người – TC: 20 hình · Tổng số người: 10 người · SL hình: 2 hình/ người/ 8 phút · Khoảng nghỉ: 2 phút/ lượt · Góc chụp: o 01 hình toàn thân o 01 hình góc nghiêng phải
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH ĐÃ CHỤP CỦA TỪNG SLOT Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||||
|
2nd slot SHOOTING (1.5 tiếng) 10:30am – 12:00pm ----------------------- YÊU CẦU Chụp 10 người – TC: 20 hình · Tổng số người: 10 người · SL hình: 2 hình/ người/ 8 phút · Khoảng nghỉ: 2 phút/ lượt · Góc chụp: o 01 hình toàn thân o 01 hình góc nghiêng phải
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH TỪNG SLOT CHỤP Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận |
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||||
|
LUNCH time (30p) 12:00pm – 12:30pm |
· Team nghỉ trưa · Check feedback tổng quát của khách hàng (nếu có) |
||||||
|
3rd slot SHOOTING (1.5 tiếng) 12:30pm – 14:00pm
YÊU CẦU Chụp 10 người – TC: 20 hình · Tổng số người: 10 người · SL hình: 2 hình/ người/ 8 phút · Khoảng nghỉ: 2 phút/ lượt · Góc chụp: o 01 hình toàn thân o 01 hình góc nghiêng phải
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH TỪNG SLOT CHỤP Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||||
|
4th slot SHOOTING (45 phút) 14:10pm – 14:55pm ----------------------- YÊU CẦU Chụp hình nhóm – TC: 9 ảnh · Số nhóm: 3 nhóm – SL: 8 người o Nhóm A: 03 người o Nhóm B: 06 người o Nhóm C: 08 người · SL hình: 3 hình/ nhóm/ 12 phút · Khoảng nghỉ: 3 phút/ lượt · Góc chụp: o 01 hình làm việc nhóm o 01 hình meeting o 01 hình đội ngũ năng động
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH TỪNG SLOT CHỤP Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
BUỔI CHỤP 2 (Công ty )
|
Timeline/ Thời gian |
Description/ Nội dung |
||||||||
|
Pre-start/ Chuẩn bị (1 tiếng) 8:00am –9:00am ----------------------- Makeup | 8:05am – 9:00am + Style đơn giản (1 giờ) + Style sang trọng, khó (2 giờ) + Bỏ qua bước này nếu nhân viên công ty tự makeup tại nhà Trang phục | 8:05am –8:45am Trang phục công sở: + Nữ: váy/ quần tây nữ/ áo kiểu/ áo sơ mi/ vest Lắp đặt thiết bị, kiểm tra ánh sáng | 8:05am –8:45am Máy ảnh, lens zoom, đèn (3 cái), hắt sáng, softbox, chân đèn, chân máy,... Chuẩn bị phông nền | 8:05am –8:45am Chuẩn bị & lắp đặt phông trắng nền theo yêu cầu của khách hàng Chuẩn bị máy quay | 8:05am –8:45am · Máy quay cầm tay · Flycam · Đèn (Softbox/ flash) Model/ Người mẫu Có mặt tại studio lúc 8:00am · Nhân viên Nam: 20 người · Nhân viên Nữ: 10 người
|
Layout makeup Vd: tự nhiên theo kiểu công sở, văn phòng,
Ngoại cảnh: <cung cấp hình tham khảo về hình ảnh văn phòng (nếu có) cho team production hình dung>
Layout ánh sáng: <cung cấp hình tham khảo về layout ánh sáng cho team production hình dung> |
||||||||
|
1st slot SHOOTING (1.5 tiếng) 9:00am – 10:30am
YÊU CẦU Chụp 5 BOD – TC: 15 hình · Tổng số người: 5 người · SL hình: 3 hình/ người/ 15 phút · Khoảng nghỉ: 3 phút/ lượt · Góc chụp: o 01 hình toàn thân o 01 hình góc nghiêng phải o 01 hình ngồi tại làm việc o 01 hình tập thể BOD
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH ĐÃ CHỤP CỦA TỪNG SLOT Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||||||
|
2nd slot SHOOTING (1 tiếng) 10:30am – 12:00pm ----------------------- YÊU CẦU Chụp hình nhóm – TC: 10 ảnh · Số nhóm: 3 nhóm – SL: 8 người o Nhóm A: 03 – 05 người o Nhóm B: > 06 người · SL hình: 4 hình/ nhóm/ 25 phút · Khoảng nghỉ: 5 phút/ lượt · Góc chụp: o 01 hình làm việc nhóm o 01 hình đội ngũ đồng lòng o 01 hình đội ngũ làm việc chuyên nghiệp o 01 hình đội ngũ chung sức
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH TỪNG SLOT CHỤP Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận |
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||||||
|
LUNCH time (30p) 12:00pm – 13:00pm |
· Team nghỉ trưa · Check feedback tổng quát của khách hàng (nếu có) |
||||||||
|
3rd slot SHOOTING (2.5 tiếng) 13:10pm – 15:40pm
YÊU CẦU Chụp hình văn phòng làm việc - · Số lượng: 5 o Toàn bộ tòa nhà o Phòng họp lớn o Văn phòng nhân viên o Khu nghỉ ngơi, giải trí dành cho nhân viên o Sảnh lễ tân
· SL hình: 3 hình/ 1 khu vực/ 20 phút · Khoảng nghỉ: 10 phút/ lượt · Góc chụp: o Chính diện o Góc cận o Góc rộng
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH TỪNG SLOT CHỤP Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
Project Management Timeline
|
No. |
Timeline |
Key Holder |
Details |
|
1 |
19/08 – 21/08/2020 |
Sales/ Clients |
Kí kết hợp đồng và thanh toán cọc 50% Sign a contract & 50% advance payment |
|
2 |
21/08 – 25/08/2020 |
JAYbranding |
Chuẩn bị đạo cụ, ekip và thuê địa điểm chụp. Prepare equipment, human resources, and rent the venue. |
|
3 |
26/08/2020 |
JAYbranding |
Photo Shooting Day 1 at JAYstudio (indoor) |
|
|
26/08/2020 |
JAYbranding |
Gửi toàn bộ ảnh/ video - Ngày 1 chưa xử lý cho khách hàng chọn Send all non post-processing photos/ videos on Day-1 to Clients for choosing |
|
4 |
27/08/2020 |
JAYbranding |
Photo Shooting Day 2 at Film studio (outdoor) |
|
5 |
27/08/2020 |
Sales/ Clients |
Gửi toàn bộ ảnh/ video - Ngày 2 chưa xử lý cho khách hàng chọn Send all non post-processing photos/ videos on Day-2 to Clients for choosing. |
|
6 |
28/08 – 30/08/2020 |
JAYbranding |
Xử lý hậu kì: Chỉnh sửa & xử lý hình ảnh/ Chỉnh sửa và tao hiệu ứng video Post-processing: Image editing & retouching/ Video editing & effecting |
|
7 |
30/08/2020 |
Sales/ Clients |
Gửi hình ảnh/ video đã hoàn chỉnh đến Khách hàng Send the final Photos/ Videos to customer |
|
8 |
31/08/2020 |
Sales/ Clients |
Hoàn tất dự án. Thu 50% còn lại của hợp đồng. Done project. Collect 50% of the remaining contract value. |
|
STT |
DANH SÁCH THIẾT BỊ |
SỐ LƯỢNG |
KIỂM TRA |
|
1 |
Canon EOS R |
|
|
|
2 |
Lens Canon 24-70mm Mark II F2.8 |
|
|
|
3 |
Macbook Pro for review |
|
|
|
4 |
Đèn Kino |
2 |
|
|
5 |
Gimbal Zhizhun Webill |
|
|
|
6 |
Micro Wireless |
|
|
|
7 |
Chân Đèn |
2 |
|
|
8 |
Body Sony a6300 + lens Sony 18-105 f4 |
|
|