Cách tạo group chat và group teams


Group chat trên team thường được tạo khi bạn muốn chat với 1 số người bạn muốn chỉ định tương tự như group chat trên facebook hay zalo. Trường hợp tạo group chat thường sẽ là khi bạn muốn trao đổi thông với một nhóm thành viên liên quan đến vấn đề cần trao đổi. 
VD: tạo group chat để trao đổi giữa những thành viên liên quan đến 1 dự án.

Group chat:là group giống zalo, facebook dùng để trò chuyện mình và một số người được chỉ định. Trường hợp thường sư dụng là trò chuyện giữa các thành viên với nhau trong cùng 1 dự án và dự an trong 1 thời gian ngắn





Group teams: với các tính năng thêm 
- tạo được nhiều kênh trong cùng 1 teams (phòng ban)
- Email tự động sinh ra cho group teams  vd như : all@congtyban.com
- Có thể đính kèm thêm nhiều tab như: tab công việc, tab lịch, tab excel, tab power point...
- Có thư mục Onedrive riêng cho một group team.

Cách tạo group team:

1. Chọn mục Teams bên tay trái
2. Chọn Join or create team


3. Chọn Create a team



4.Chọn Staff


5. Đặt tên cho gruop  của bạn.
Thêm mô tả cho group 
Chọn quyền riêng: ở bước này nên ưu tiên chọn dòng Private- Only team owners can add members  để chỉ những thành viên trong team mà bạn tạo mới có thể thấy được nội dung trong gruop.
Vd: muốn trao đổi chỉ với group teams hành chính thì nên chọn Private
Chỉ chọn dòng Public- Anyone in your organization can join trong trường họp bạn muốn nhiều người trong công ty hoặc tổ chức có thể thấy được thông tin trong đó.
Ví dụ: Có 1 cuộc quyên góp và bạn muốn mọi người trong công ty có thể vào xem các nội dung. 



6.Chọn thành viên mà bạn muốn thêm vào sau đó ấn Skip để hoàn thành.





Did you find this article useful?