Công ty chuyển đổi từ Zoho sang Office 365

Dear team,

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng cty, từ ngày 21/02/2022 công ty chúng ta sẽ chuyển đổi từ hệ thống zoho sang outlook 365 với các lợi ích như sau:

1. Mở rộng dung lượng hộp thư, không cần phải xóa đi email thường xuyên
2. Sử dụng phần mềm teams thay cho Cliq để đảm bảo dung lượng cuộc gọi
3. Sử dụng office bản online và onedrive bằng tk công ty
4. Vì hệ thống của microsoft nên sẽ ổn định hơn zoho
5. Các thành viên bao gồm intern sẽ join vào teams để thuận tiện trao đổi projects

Cty đã giúp backup email của các bạn về tk mới. Do đó từ thứ hai

1. Đối với email:

- Tải app Outlook (thay cho zoho mail) - Hoặc trên trình duyệt dùng www.outlook.com

- Email cũ vẫn truy cập bình thường để xem nhưng sẽ không nhận email mới từ zoho (chỉ có tác dụng xem lại ko gửi đi được từ zoho nữa)
- Password được reset lại cho tất cả email là J@y0314143143 - các bạn vui lòng đổi pass ở lần đăng nhập đầu tiên và tải app OTP cần thiết nhé!

2. Đối với phần mềm trao đổi công việc
- Tải app Teams thay cho app Cliq
- Sử dụng Teams để gọi và trao đổi thay cho Cliq trong công việc hằng ngày

3. Đối với calendar:
- Cần tạo lại Calendar trên outlook hoặc teams theo lịch từng phòng ban do calendar ko sync
- Cần take note các vấn đề như onset, lịch họp trên Calendar của outlook, team (riêng lịch nghỉ take note trên CRM)

4. Đối với các group mail
- Không thay đổi group mail

5. Đối với chữ ký cty
- Các bạn khi soạn mail sẽ ko thấy chữ ký nhưng khi gửi chữ ký sẽ đính kèm, do đó ko cần setup signature trên outlook
- Các thông tin cơ bản công ty sẽ đồng bộ cho từng cá nhân, chữ ký ai có sai sót có thể check bằng cách gửi 1 email test từ email cty đến email cá nhân để xem

Chúc các bạn sử dụng email mới tốt hơn và thuận tiện hơn.
Trân trọng,
Trình Nguyễn