CORPORATE VIDEO PROPOSAL FOR <TÊN CÔNG TY>
|
Dear/ Kính gửi: |
Anh/ Chị <ABC của Công ty XYZ> |
|
Date/ Ngày
Location/ Địa điẻm |
Buổi QUAY 01 Địa điểm: Tầng 10, tòa nhà Copac số 12 Tôn Đản, Phường 13, Quận 4
Buổi chụp 2 Địa điểm: <Tầng 10, tòa nhà Copac số 12 Tôn Đản, Phường 13, Quận 4> |
|
Contact/ Số điện thoại liên hệ |
Vui lòng liên hệ số điện thoại <0928180109> (Ms. Ngân) để được hỗ trợ khi cần thiết.
Please contact the above phone number for any inquiries |
NHÂN SỰ DỰ ÁN
Project personnel (JAYbranding: 5 | Model: 3)
|
Project Mangement/ Phụ trách dự án |
(Ms./ Mr) <Ngân - 0928180109> |
|
Producer/ Phụ trách chụp ảnh |
· Lưu Hưng |
|
Camera Man/ Phụ trách quay phim |
· Lưu Hưng/ Bảo/… |
|
Makeup/ Phụ trách trang điểm |
· Kiều Quang /… |
|
Stylist / Phụ trách tạo mẫu ảnh |
· Nhân Hậu/…. |
|
Model / Người mẫu |
· Jorg · N/A |
|
Theme / Chủ đề |
Ghi bằng chữ chủ đề mà khách mong muốn Ví dụ: NỘI DUNG CHÍNH VIDEO Bộ phim giới thiệu về 10 năm vươn mình, phát triển của Công ty X, bộ phim kể về quá trình hình thành và phát triển của Công ty thông qua những thành tựu, sản phẩm tiêu biểu, đạt được những con số ấn tượng mà công ty đã thực hiện trong 10 năm qua. PHONG CÁCH THỂ HIỆN · Phim tài liệu giới thiệu doanh nghiệp. · Kết hợp phong cách phim truyền thống và phim nghệ thuật. · Hình thức trẻ trung, hiện đại, kỹ xảo 2D kết hợp với cảnh quay thật tạo ấn tượng đối với người xem. · Phim được thực hiện trong studio kết hợp ngoài hiện trường. ĐỐI TƯỢNG MỤC TIÊU: Phim hướng tới đối tượng là các đối tác, người tiêu dung & cán bộ nhân viên. |
|
Requirement/ yêu cầu |
Ghi rõ yêu cầu của khách mong muốn nhận được thành phẩm cuối cùng Ví dụ: · Thời lượng: 5 – 7 phút. · Hình ảnh: Người thật kết hợp với kỹ xảo và hiệu ứng đồ họa. · Chất lượng quay phim: HD 1080i . · Chất lượng âm thanh: chuẩn phát sóng quảng cáo truyền hình, kênh internet. |
BUỔI QUAY 1 (VĂN PHÒNG KHÁCH HÀNG)
|
Timeline/ Thời gian |
Description/ Nội dung |
||||
|
Pre-start/ Chuẩn bị (1 tiếng) 8:00am –9:00am ----------------------- Makeup | 8:05am – 9:00am + Style đơn giản (1 giờ) + Style sang trọng, khó (2 giờ) Lắp đặt thiết bị, kiểm tra ánh sáng | 8:05am –8:45am Máy ảnh, lens zoom, đèn (3 cái), hắt sáng, softbox, chân đèn, chân máy,... Chuẩn bị phông nền | 8:05am –8:45am Chuẩn bị & lắp đặt phông trắng nền theo yêu cầu của khách hàng (nếu có) Chuẩn bị máy quay | 8:05am –8:45am · Máy quay cầm tay · Flycam · Đèn (Softbox/ flash)
|
Layout makeup Vd: Trong trẻo tự nhiên, trưởng thành, sang trọng,….
Phông nền quay: trắng/ xanh/ đen,... Layout ánh sáng: <cung cấp hình tham khảo về layout ánh sáng cho team production hình dung> |
||||
|
1st slot video (1 tiếng) 9:00am – 10:00am
NỘI DUNG QUAY Quay những slot phim như sau: · Hình ảnh công nhân viên đến công ty chuẩn bị máy móc, nguyên vật liệu cho một ngày làm việc hiệu quả · Zoom cận vào hình ảnh thể hiện sự thành công của công ty thông qua những nhãn hàng, sản phẩm đạt thành tích. · Logo công ty X xuất hiện cùng Slogan của Video “Hành trình của thành công”
XÁC NHẬN TỪNG CẢNH QUAY TỪNG SLOT VỚI KHÁCH HÀNG Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||
|
2nd slot video (2 tiếng) 10:00am – 12:00am
NỘI DUNG QUAY Quay những slot phim như sau: Các thành tựu nổi bật của Doanh nghiệp trong chặng đường tiến tới thành công (tập trung nhấn mạnh kỹ thuật sản xuất, sản phẩm thương hiệu) · Hình ảnh các sản phẩm nổi bật được sản xuất tại DN. · Hình ảnh sản phẩm được người tiêu dùng chọn lựa sử dụng tại khắp cửa hàng · Hình ảnh về các giải thưởng, bằng chứng nhận, giấy khen DN đã đạt được
XÁC NHẬN TỪNG CẢNH QUAY TỪNG SLOT VỚI KHÁCH HÀNG Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||
|
LUNCH time (30p) 12:00pm – 12:30pm |
Model & team nghỉ trưa Check feedback tổng quát của khách hàng (nếu có) |
||||
|
3rd slot SHOOTING (2 tiếng) 12:30pm – 15:30pm
YÊU CẦU Quay những slot phim như sau: Điều gì làm nên thành công của Doanh Nghiệp · Hình ảnh về đội ngũ nhân viên của công ty · Hình ảnh đội ngũ kỹ sư thảo luận, sáng chế ra sản phẩm · Hình ảnh giám đốc và nhân viên chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ra mắt sản phẩm
Trách nhiệm xã hội (nếu có) · Cam kết và chiến lược định hướng phát triển của công ty trong tương lai · Phỏng vấn ban lãnh đạo về mục tiêu phát triển trong tương lai · Hình ảnh nhân viên đồng lòng đoàn kết · Hình ảnh sản phẩm vươn xa, đến hàng triệu người tiêu dùng trong tương lai
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH TỪNG SLOT CHỤP Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||
|
Break time (15p) 15:30pm – 15:45pm |
· Model & team nghỉ trưa · Check feedback tổng quát của khách hàng. |
||||
|
4th slot SHOOTING (1.5 tiếng) 15:45pm – 17:15pm ----------------------- NỘI DUNG QUAY Quay những slot phim như sau: Quay các hình ảnh nổi bật nhất của công ty, của thành tựu, của sản phẩm và khách hàng
XÁC NHẬN TỪNG CẢNH QUAY TỪNG SLOT VỚI KHÁCH HÀNG Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
BUỔI QUAY 2 (Công ty Khách Hàng)
|
Timeline/ Thời gian |
Description/ Nội dung |
||||
|
Pre-start/ Chuẩn bị (1 tiếng) 8:00am –9:00am ----------------------- Makeup | 8:05am – 9:00am + Style đơn giản (1 giờ) + Style sang trọng, khó (2 giờ) Lắp đặt thiết bị, kiểm tra ánh sáng | 8:05am –8:45am Máy ảnh, lens zoom, đèn (3 cái), hắt sáng, softbox, chân đèn, chân máy,... Chuẩn bị phông nền | 8:05am –8:45am Chuẩn bị & lắp đặt phông trắng nền theo yêu cầu của khách hàng (nếu có) Chuẩn bị máy quay | 8:05am –8:45am · Máy quay cầm tay · Flycam · Đèn (Softbox/ flash)
|
Layout makeup Vd: Trong trẻo tự nhiên, trưởng thành, sang trọng,….
Phông nền quay: trắng/ xanh/ đen,...
Layout ánh sáng: <cung cấp hình tham khảo về layout ánh sáng cho team production hình dung> |
||||
|
1st slot video (2 tiếng) 9:00am – 10:00am
NỘI DUNG QUAY Quay những slot phim như sau: QUAY PHÒNG VẤN BAN LÃNH ĐẠO (3 NGƯỜI) · Phỏng vấn Giám Đốc · Phỏng vấn Trường phòng · Phỏng vấn Trưởng Ban
XÁC NHẬN TỪNG CẢNH QUAY TỪNG SLOT VỚI KHÁCH HÀNG Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||
|
2nd slot video (2 tiếng) 10:00am – 12:00am
NỘI DUNG QUAY Quay những slot phim như sau: QUAY PHÒNG VẤN NGƯỜI TIÊU DÙNG (6 người) · Khách hàng tại showroom (3 người) · Khách hàng tại cửa hàng bán lẻ (3 người)
XÁC NHẬN TỪNG CẢNH QUAY TỪNG SLOT VỚI KHÁCH HÀNG Lưu ý: KH xác nhận duyệt hình ảnh trực tiếp trên máy tinh trước khi kết thúc slot chụp. Trong trường hợp khách hàng không cùng onset thì sau khi kết thúc slot chụp phải gửi hình đến KH để lấy xác nhận
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||
|
LUNCH time (30p) 12:00pm – 12:30pm |
Model & team nghỉ trưa Check feedback tổng quát của khách hàng (nếu có) |
||||
|
3rd slot recording (2 tiếng) 12:30pm – 15:30pm
YÊU CẦU Quay những slot phim như sau:
QUAY PHÒNG VẤN NHÂN VIÊN (3 NGƯỜI) · Nhân viên Bán Hàng · Nhân viên Marketing · Nhân viên Kỹ thuật
XÁC NHẬN HÌNH ẢNH TỪNG SLOT CHỤP Nhận xác nhận duyệt hình ảnh đã chụp trong slot từ Khách hàng
|
Lựa hình phù hợp với yêu cầu của khách hàng đồng thời duyệt xác nhận concept.
|
||||
|
CLOSING (15p) 15:30pm – 15:45pm |
Kiểm tra tất cả cảnh quay với KH Đóng máy, kết thúc buổi quay Thu dọn thiết bị |
Project Management Timeline
|
No. |
Timeline |
Key Holder |
Details |
|
1 |
19/08 – 21/08/2020 |
Sales/ Clients |
Kí kết hợp đồng và thanh toán cọc 50% Sign a contract & 50% advance payment |
|
2 |
21/08 – 25/08/2020 |
JAYbranding |
Chuẩn bị đạo cụ, ekip và thuê địa điểm chụp. Prepare equipment, human resources, and rent the venue. |
|
3 |
26/08/2020 |
JAYbranding |
Photo Shooting Day 1 at JAYstudio (indoor) |
|
|
26/08/2020 |
JAYbranding |
Gửi toàn bộ ảnh/ video - Ngày 1 chưa xử lý cho khách hàng chọn Send all non post-processing photos/ videos on Day-1 to Clients for choosing |
|
4 |
27/08/2020 |
JAYbranding |
Photo Shooting Day 2 at Film studio (outdoor) |
|
5 |
27/08/2020 |
Sales/ Clients |
Gửi toàn bộ ảnh/ video - Ngày 2 chưa xử lý cho khách hàng chọn Send all non post-processing photos/ videos on Day-2 to Clients for choosing. |
|
6 |
28/08 – 30/08/2020 |
JAYbranding |
Xử lý hậu kì: Chỉnh sửa & xử lý hình ảnh/ Chỉnh sửa và tao hiệu ứng video Post-processing: Image editing & retouching/ Video editing & effecting |
|
7 |
30/08/2020 |
Sales/ Clients |
Gửi hình ảnh/ video đã hoàn chỉnh đến Khách hàng Send the final Photos/ Videos to customer |
|
8 |
31/08/2020 |
Sales/ Clients |
Hoàn tất dự án. Thu 50% còn lại của hợp đồng. Done project. Collect 50% of the remaining contract value. |